Сертификация продукции

О заявке на сертификацию

Сертификация продукции начинается с подачи заявки в ОСПУ.

В заявке отражаются следующие вопросы:
 

• статус заявителя: изготовитель (уполномоченный представитель) и (или) поставщик, продавец;
• полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, юридический и фактический адрес (включая наименование государства), телефон, факс, адрес электронной почты;
• банковские реквизиты заявителя;
• фамилия, имя, отчество руководителя заявителя;
• полное наименование организации - изготовителя сертифицируемой продукции, адрес (включая наименование государства), в том числе адреса его филиалов, на продукцию которых распространяется сертификат соответствия;
• сведения о продукции заявленной на сертификацию:
• полное наименование продукции;
• сведения, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул продукции и др.)
• обозначение технического(их) регламента(ов), взаимосвязанных стандартов, нормативных документов (далее - НПА), в соответствии с которыми изготовлена продукция;
• тип объекта сертификации (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции делается запись "серийный выпуск". Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия - заводской номер изделия, дополнительно в обоих случаях приводятся реквизиты товаросопроводительных документов;
• код ТН ВЭД ТС;
• схема сертификации;
• обязательство заявителя обеспечить соответствие выпускаемой сертифицированной продукции требованиям технического (их) регламента (ов) Таможенного союза соблюдать порядок, нести ответственность за ее несоответствие, а также информирование органа по сертификации об изменениях, вносимых в конструкцию и технологию изготовления продукции, влияющих на сертифицированные показатели.

В случае, если на сертифицируемую продукцию распространяется действие более одного технического регламента, то предложение о сертификации продукции на соответствие этим техническим регламентам могут быть вписаны в одну заявку, при условии, что ОСПУ аккредитован на право выполнения работ по данным техническим регламентам.

Информацию о технических регламентах, действие которых распространяется на сертифицируемое изделие, предоставит ОСПУ.

Вместе с заявкой на сертификацию заявитель должен предоставить в ОСПУ следующие документы:

Важно знать! Для оформления заявки внимательно ознакомьтесь с Техническим регламентом на Вашу продукцию в части требований к заявителю в зависимости от указанных в данном регламенте схем сертификации.

1. при сертификации серийно выпускаемой отечественной продукции:
   • копию регистрационных документов;
   • документ, по которому выпускается продукция с указанием всех типов (моделей) (ТУ, СТО и др. при наличии);
   • эксплуатационные документы на продукцию; - протоколы проведенных испытаний (приемочных, периодических и др. при наличии);
   • сертификаты соответствия на комплектующие, входящие в состав изделия или сертификаты соответствия техническим регламентам, действия которых распространяются на данную продукцию (при наличии);
   • сертификат системы менеджмента (при наличии);
   • другие документы, подтверждающие соответствие продукции установленным в технических регламентах требованиям;
   • перечень стандартов используемых на добровольной основе при изготовлении сертифицируемой продукции;
   • предлагаемая схема сертификации.
2. при сертификации серийно выпускаемой импортной продукции:
   • копии регистрационных документов уполномоченного лица;
   • договор на представление полномочий юридическому или физическому лицу от зарубежного изготовителя;
   • контракт на поставку;
   • эксплуатационные документы на сертифицируемую продукцию;
   • протоколы проведенных испытаний (при наличии);
   • предлагаемые схемы сертификации;
3. при сертификации партии отечественной и импортной продукции:
   • документы на поставку: контракт (договор), счет-фактура (инвойс, накладная);
   • эксплуатационные документы на сертифицируемую продукцию;
   • протоколы проведенных испытаний (при наличии);
   • предлагаемые схемы сертификации.

На основании заявки и анализа представленных заявителем документов ОСПУ оформляется решение по заявке.

В решении по заявке в обязательном порядке указывается:

• перечень стандартов, на соответствие которым будут проведены испытания;
• лаборатория, в которой будут проводиться испытания;
• перечень типовых образцов, на которых будут проводиться испытания (при необходимости);
• схема сертификации.

Лаборатория для испытаний выбирается заявителем из числа лабораторий, предложенных ему ОСПУ.

Идентификация и отбор образцов для испытаний

Идентификацию и отбор образцов продукции для испытаний проводит ОСПУ. Отбор проводится на складе готовой продукции, принятой ОТК или из партии продукции заявленной для сертификации.

Отобранные образцы опечатываются печатью (оттиском) ОСПУ и факт отбора образцов оформляется актом отбора. Отобранный образец вместе с направлением в лабораторию и актом отбора образцов заявитель передает в испытательную лабораторию, указанную в решении по заявке.

Испытания образцов

Испытания образцов для целей сертификации проводятся только в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий Таможенного союза.

ОСПУ заключены договора на проведение испытаний с аккредитованными лабораториями по всем видам продукции, включенной в область аккредитации.

Испытания проводятся на соответствие требованиям и по методам, изложенным в направлении ОСПУ, с учетом требований и методов, изложенных во взаимосвязанных с данным техническим регламентом стандартов. Перечень стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требованиям технического регламента и перечень стандартов, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения требований технического регламента приведены в положениях к каждому техническому регламенту.

Анализ состояния производства

Анализ состояния производства проводиться по программе, утверждаемой руководителем ОСПУ, которая направляется заявителю до начала проведения работ.

Анализ состояния производства могут проводить как эксперты ОСПУ, так и эксперты по системам менеджмента.

Результаты анализа состояния производства отражаются в акте (отчете) по форме, установленной в ОСПУ.

Решение по результатам сертификации

Решение по результатам сертификации (о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия) принимается после анализа экспертом результатов испытаний и оценки состояния производства (если она проводилась) или сертификации системы качества.

В Решении по результатам сертификации указывается информация, необходимая для внесения в бланк сертификата соответствия, а так же схема сертификации, периодичность проведения инспекционного контроля (при необходимости).

Данное Решение выдается заявителю вместе с сертификатом соответствия.

По просьбе заявителя ему может быть изготовлено необходимое количество копий сертификатов и приложений к ним, заверенных органом по сертификации.

Факт выдачи сертификата соответствия заявителю фиксируется его подписью в «Журнале…».

Инспекционный контроль

Инспекционный контроль за сертифицируемой продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации) проводится в соответствии в соответствии с программой утверждаемой руководителем ОСПУ. Периодичность инспекционного контроля зависит от потенциальной опасности продукции, состояния производства и указывается в решении по результатам сертификации, при этом его периодичность не должна быть чаще 1 раза в год.

О проведении инспекционного контроля ОСПУ информирует изготовителя за два месяца до запланированного срока.

По результатам инспекционного контроля оформляется решение о подтверждении действия сертификата соответствия, его приостановке или отмены действия.